DIE NEUE WELT DES ARBEITENS

Gleichstellung von Zuhause und Büro als Arbeitsplatz
Mit der Gleichstellung von Zuhause und Büro als Arbeitsplatz leben wir die neue Welt des Arbeitens. Wir stellen unseren MitarbeiterInnen eine gleichwertige Ausstattung ihrer Arbeitsplätze im Büro und Zuhause sicher. Unsere IT-Infrastruktur sowie unsere digitalen Kommunikationstools ermöglichen es ihnen, an jedem Ort mit Internetverbindung zu arbeiten. Unsere on-line Kaffeepause bringt das gesamte Team im In- und Ausland einmal am Tag zusammen.
Unser Büro als analoger Ort der Begegnung ist mit Betriebskindergarten, Garten mit Tischtennistisch, großzügiger Küche, Bibliotheksraum mit Liege und Bürokunst ist ein gemütlicher Ort zum Verweilen. Unsere Zuhause mit gut ausgestatteten Arbeitsplätzen und vollwertiger, digitaler Verbindung ins Büro sind schöne Orte zum Arbeiten.

Digital arbeiten
convex ZT GmbH ist ein papierloses und digitales Planungsbüro. Unsere Planungsarbeit erfolgt ausschließlich digital: wir haben vollständig auf digitale Unterlagen umgestellt und verzichten auf jegliche Form von Papier. Alle Dokumente, die wir in unserem Planungsbüro erstellen, speichern und versenden wir digital. Wir nutzen Tablet-PC’s bei unserer täglichen Arbeit. Ebenfalls haben wir auf rechtsgültige, digitale Signatur umgestellt und können somit auch dann auf die handschriftliche Signatur verzichten, wenn Rechtssicherheit gefordert ist. Auch unser Archiv ist ausschließlich digital, und unsere Ablage streng geordnet – die letzten 15 Jahre unserer Arbeit sind mit derselben Struktur lückenlos digital archiviert.
Alle Mitarbeiter der convex können standortübergreifend Ihre papierlose und digitale Arbeit entweder im Büro oder von zuhause aus oder von irgend einem Ort dieser Welt aus machen – die einzige Voraussetzung dafür ist ein PC mit einer Internet-Verbindung.

Digital kommunizieren
Wir kommunizieren digital. Wir telefonieren direkt vom PC oder Laptop, unsere Telefonanlage ist in der Cloud, die Tischtelefone sind Geschichte. Web-Interface oder Smartphone, alle Mitarbeiter haben eine Nebenstelle und können im Büro oder bei Home Office nahtlos dienstlich telefonieren.
Wir nutzen digitale Kollaborationstools, intern im Team und extern mit unseren Kunden. Die online-Zusammenarbeit erfolgt mit virtuellen Meetings und geteilten Bildschirmen. Wir treffen uns mit Kunden, Projektbeteiligten und Planungspartnern auf unseren online chaträumen. Bei der Zusammenarbeit über Distanz verschwindet die räumliche Entfernung beim digitalen plaudern und teilen.

Digital organisieren
Unser Team organisiert sich online. Als Plattform für die interne Kommunikation nutzen wir standorteübergreifend MS Teams. Das Team kommuniziert auf kurzem Wege per Push-Mitteilungen, führt Video-Telefonate, teilt bei Besprechungen den Bildschirm und ist per News-Feed immer up-to-date. Auf unserer ToolBox kann sich das Team jederzeit informieren, welche Software aktuell bei convex verwendet wird, und wo Informationen zur Arbeit geholt werden können.

Corona-Virus
Aufgrund der Corona-Virus Pandemie war das gesamte Team seit dem 13.3.2020 in home office. Am 11.5.2020 sind wir auf teilweise Home Office umgestiegen. Ab 18.5.2020 haben wir die „neue Welt des Arbeitens“ eingeführt. Zuhause und Büro sind jetzt als Arbeitsplatz gleichgestellt. Unsere Erreichbarkeit ab jetzt ist sowohl on-line als auch vor Ort.